In den Räumen von Maria Hilfe, der Christen bietet die Flüchtlingshilfe Stadtbergen jeden Freitag von 14 bis 16 Uhr eine „Behördensprechstunde“ unter der Leitung von Pfarrer Norbert Greim an, die gerne angenommen wird. Hier wird den Flüchtlingen beim Ausfüllen von Anträgen geholfen, Dokumente sortiert und für die Einhaltung wichtiger Termine bei den Behörden gesorgt.